陇东学院差旅费管理实施细则

发布者:系统管理员发布时间:2015-11-29浏览次数:71

 

 

 

 

 

 

陇东学院发〔201555

陇东学院

关于印发《陇东学院差旅费管理实施细则》的

    

各学院、各单位、机关各部门:

《陇东学院差旅费管理实施细则》已经2015114日院长办公会议审定,现印发执行。

特此通知

                  

 

  

                            陇东学院

                             20151110

 

 

陇东学院差旅费管理实施细则

第一章  总则

第一条 为加强和规范国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《甘肃省省级党政机关差旅费管理办法》(甘办发〔201457号)规定,结合我校实际,制定本细则。

第二条 本细则适用于全校各单位。

第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,标准按照分地区、分级别、分项目的原则制定。

第四条 各单位应当建立健全公务出差审批制度,出差前填写《陇东学院公务出差审批单》(附件1),经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

 

 

交通工具

 

 

火   车

(含高铁、动车、全列软席列车)

轮  船

(不含旅游船)

飞机

其他交通工具

(不含出租小汽车)

校级领导、正教授及正高职称人员

火车软席(软座、软卧),铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

校级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第八条 乘坐飞机必须从严控制, 除校领导外,或飞机票价低于乘坐人员规定等级火车票价的,可直接乘坐;不在此范围内的,出差路途较远或任务紧急的,应填写《陇东学院乘坐飞机申请审批单》(附件2),经批准后方可乘坐。

乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费以及往返机场的专线客车、机场快轨费用可凭据报销。

第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。

第三章  住宿费

第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条 省外出差,执行财政部统一发布的出差目的地住宿费限额标准(附件3)。

省内出差,执行省级财政部门统一发布的出差目的地住宿费限额标准(附件4)。

第十二条 校领导和正高级职称人员住单间或标准间,其他人员住标准间。集体外出考察人数较多时,必须两人住一个标准间。

第十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十四条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十五条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第十六条 省外出差,执行财政部统一发布的出差目的地伙食补助费标准(附件3)。

省内出差,执行省级财政部门统一发布的出差目的地伙食补助费标准(附件4)。

第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当按补助标准向接待单位交纳伙食费。

第五章  市内交通费

第十八条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十九条 出差人员应将公共交通作为首选交通工具。市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按标准包干使用,其中:省内出差,每人每天40;省外出差,每人每天80元。

第二十条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用

出差人员所在单位免费提供交通工具的,实际使用期间不再报销市内交通费。

第六章  报销管理

第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向其他单位转嫁。各单位党政主要负责人的出差需由分管校领导审批,其他工作人员出差由本部门负责人审批

第二十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。出差期间因住在自己、亲朋家中或赴边远地区出差等特殊情况,实际发生住宿但无法取得住宿费发票的,应说明情况并经所在单位领导批准后,可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十三条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票(含《乘坐飞机申请审批单》)、车票、住宿费发票等凭证。

差旅费原则上不予借款,全部采用公务卡支付结算。

第二十四条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

出差当天返回的,城市间交通费凭据报销,伙食补助费、市内交通费按出差目的地标准报销。

第二十五条  公务出差原则上不得使用外单位车辆或私人车辆出差,财务部门不予报销自行安排车辆的有关费用。

第二十六条 出差任务完成后,出差人员应一次性报销全部出差费用。不同部门(单位)人员共同出差的,应由牵头部门统一办理报销手续,如为学校派车,也包括随行驾驶员的费用。

第二十七条 校领导差旅费,一般由随行驾驶员代为报销;未派车的,由学校办公室行政科代为报销。

第七章  监督问责

第二十八条 各单位应当加强对本单位工作人员差旅活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

财务部门应强化对所属单位的指导检查,并自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第二十九条 财务部门会同有关部门对各单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)是否向其他单位转嫁差旅费;

(五)差旅费管理和使用的其他情况。

第三十条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十一条 违反本规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本细则行为的。

有前款所列行为之一的,由财务部门会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关责任人,报请学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第八章  附则

第三十二条 工作人员外出参加会议、培训,办理报销手续时除提供《陇东学院公务出差审批单》外,还需附会议或培训通知。由举办单位统一安排食宿的,不再报销会议、培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费,往返会议、培训地点的差旅费按本细则有关规定报销,其中伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发;举办单位不统一安排食宿的按照规定报销。

第三十三条 经组织选派外出挂职锻炼、支援工作的人员,到乡村两级任职、挂职和驻村的,按实际驻村天数每人每天发放伙食补助费40元;到其他单位挂职的,视同挂职单位的工作人员,不另补助伙食费和市内交通费。往返学校的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费,按照差旅费标准每年报销2次。

第三十四条 经学校批准外出参加单科进修、国内访问学者、学历教育等的工作人员每学期报销往返城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费1次,学习期间不发放伙食补助费和市内交通费。

第三十五条 工作人员调动工作,发生城市间的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,按照差旅费管理实施细则的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。

 

第三十六条 经批准,工作人员出差或调动工作期间,回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。

第三十七条 工作人员出差期间,因游览或非因工作需要参观而开支的一切费用,均由个人自理。

第三十八条 本细则未尽事宜参照《甘肃省省级党政机关差旅费管理办法》(甘办发〔201457号)文件执行。

第三十九条 本细则自2015121日起施行,由学校计划财务处负责解释,原《陇东学院差旅费管理办法》(陇东学院发〔20089号)同时废止。

第四十条 本细则下发之日后,若省财政厅调整差旅费标准,我校按照新标准适时调整,不再另行修订。

附件:1.陇东学院公务出差审批单;

      2.陇东学院乘坐飞机申请审批单;

3.陇东学院省外出差住宿及伙食补助费开支标准;

      4.陇东学院省内出差住宿及伙食补助费开支标准。

 

 

 

 

附件1

陇东学院公务出差审批单

       

   

 

姓  名

 

职  称

 

   

 

同行  

姓 名

性 别

职 称

职 务

工作部门

备 注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出差时间

   年 月   日~   年    

出差地点

 

出差任务

1.公务性出差:                  2.培训:                  

3.会议:                        4.其他:                   

使用交通

工具情况

乘坐营运交通工具:飞机□ 火车 □汽车□ 轮船□ 其他□;

对方单位接待情况

1.对方是否安排就餐:是□,否□;是否交纳伙食费:是□,否□;

2.对方是否提供车辆:是□,否□;是否交纳交通费:是□,否□;

3.会议或培训等活动主办方是否统一安排食宿:是□,否□;

自付伙食费:是□,否□;是否自付住宿费:是□,否□。

其他需要说明的情况

 

部门审批

 

校领导审批

 

附件2

陇东学院乘坐飞机申请审批单

   

 

部门/项目

 

职务/职称

 

出发时间

 

乘坐飞机事由

 

出发城市

 

目的城市

 

单程全票价

 

实际购买价

 

同程火车票价格

 

部门/项目负责人意见

 

学校审批

 

    说明:此表作为机票报销依据,在填报差旅费时与机票同时提供。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

陇东学院省外出差住宿及伙食补助费开支标准

省份

住宿费标准

伙食补助费标准

校级领导、正教授及正高职称人员(单间或标准间)

其他人员

(单间或标准间)

北京、上海、深圳、海南

500

350

100

西藏、青海

120

大连、江苏、浙江、厦门、青岛、广东

490

340

100

新疆

480

120

辽宁、福建、山东、河南、重庆、云南

330

100

湖北

320

山西

310

广西、甘肃、宁夏

470

330

江西、四川、贵州

320

内蒙古、陕西

460

安徽

310

宁波、湖南

450

330

天津

320

河北、吉林、黑龙江

310

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

陇东学院省内出差住宿及伙食补助费开支标准

类 别

地区

住宿费标准

伙食补助费标准

校级及正教授

(单间或标准间)

其他人员

(单间或标准间)

一类

兰州市(城关区、七里河区、西固区、安宁区)

470

330

100

二类

嘉峪关市、金昌市(金川区)、白银市(白银区)、天水市(秦州区)、酒泉市(肃州区、敦煌市)、张掖市(甘州区)、武威市(凉州区)、

定西市(安定区)、陇南市(武都区)、

平凉市(崆峒区)、庆阳市(西峰区)、

临夏州(临夏市)、甘南州(合作市)

450

310

100

三类

兰州市(红古区、兰州新区、榆中县、永登县、皋兰县)

白银市(平川区、景泰县、靖远县、会宁县)

天水市(麦积区、清水县、秦安县、甘谷县、

武山县、张家川县)

酒泉市(玉门市、金塔县、肃北县、瓜州县、

阿可塞县)

张掖市(肃南县、民乐县、临泽县、高台县、

山丹县)

武威市(民勤县、古浪县、天祝县)

金昌市(永昌县)

定西市(通渭县、陇西县、渭源县、临洮县、

漳县岷县

陇南市(宕昌县、成县康县文县西和县、礼县两当县、徽县

平凉市(泾川县、灵台县、崇信县、华亭县、

庄浪县、静宁县)

庆阳市(庆城县、环县华池县、合水县、

正宁县、宁县镇原县)

临夏州(康乐县、永靖县、广河县、和政县、

东乡县、积石山县、临夏县)

甘南州(夏河县、临潭县、卓尼县、舟曲县、

迭部县、玛曲县、碌曲县)

420

280

100